Este texto proporciona una visión general de cómo Grupo Ideias Dinâmicas procesa los datos personales de que dispone, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo – Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) – y otra legislación aplicable sobre privacidad y protección de datos, incluida la legislación local que complementa el RGPD.
Cuando se requieren datos personales, el uso de dichos datos se describe de acuerdo con este documento y con respecto a la legislación de protección de datos.
La Política de Privacidad del Grupo Ideias Dinâmicas, en adelante solo Grupo, describe los puntos relevantes sobre los datos que se recopilan, con qué fines, cómo los titulares pueden consultarlos, entre otros.
Grupo Ideias Dinâmicas integra un grupo de empresas con vocación internacional dedicadas a la prestación de servicios en diversas áreas de negocio.
Está formado por equipos con competencias reconocidas en sus áreas de actividad, evaluando nuevas oportunidades de negocio y creando condiciones, a diferentes emprendedores, para desarrollar y formalizar sus ideas y proyectos. Asegura plataformas sólidas para el lanzamiento de nuevos proyectos empresariales considerando el grado de innovación como factor diferenciador.
El Grupo está formado por las siguientes empresas:
El Grupo se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de sus Empleados, Clientes, Usuarios del Sitio Web y Proveedores de Servicios y, en este contexto, ha desarrollado esta Política de Privacidad con el fin de demostrar su compromiso y respeto por las normas de privacidad y protección de datos personales.
Datos personales – es cualquier información relacionada con el interesado y que le permita identificarse.
Sujeto de datos – cualquier persona física identificada o identificable a la que se asocian los Datos personales. La persona física puede ser identificable o identificada, directa o indirectamente, en particular a través del nombre, el número de identificación civil o fiscal, los datos de ubicación, los identificadores en línea (como las direcciones IP y los registros). La identificación también puede hacerse a través de factores de identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social. El usuario del sitio web, aplicaciones y plataformas digitales es considerado como sujeto de datos en relación con el Grupo.
Procesamiento – cualquier operación realizada en el contexto de los Datos personales, por medios automáticos o no, como la recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, difusión por transmisión, difusión o, alternativamente, puesta a disposición, armonización o asociación, restricción, eliminación o destrucción. También se considera tratamiento de Datos Personales cualquier otra operación prevista en el RGPD.
El Grupo ha implementado internamente una “Comisión de Protección de Datos Personales”, que es responsable de garantizar el cumplimiento y la adaptación a los estándares GDPR.
Esta Comisión está formada por el Responsable de Protección de Datos Personales de cada empresa del Grupo, representantes del Departamento de Tecnologías de la Información, representantes del Área Legal, así como representantes del Departamento de Recursos Humanos y Departamento de Organización y Calidad.
Puede ponerse en contacto con la Comisión sobre cualquier cuestión relacionada con esta política de privacidad:
El Grupo recopilará solo los datos considerados esenciales, haciendo que el procesamiento sea necesario para el propósito.
La recopilación de sus datos, incluidos los datos personales, tiene lugar en las interacciones con el Grupo en particular:
Dependiendo de la naturaleza de la interacción, y solo cuando sea necesario, el Grupo puede solicitar algunos datos personales, tales como: nombre, dirección de correo electrónico, dirección/ubicación, número de teléfono, teléfono móvil, número de tarjeta de ciudadano/pasaporte, identificación fiscal (tanto en soporte físico como digital), fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, calificaciones académicas, profesión, datos bancarios y, en general, cualquier documentación e información de contactos mantenida con el cliente por diferentes medios, incluyendo campañas de marketing.
El procesamiento de datos con fines de marketing se llevará a cabo de acuerdo con la opción de consentimiento expresada por el interesado. El consentimiento debe ser previo, libre, informado, específico e inequívoco, expresado por escrito, oral o mediante la validación de una opción. El interesado puede deber el procesamiento de datos con fines de marketing en cualquier momento y por cualquier medio.
Opcionalmente, el interesado podrá autorizar la recogida de datos complementarios que puedan ayudar al Grupo a prestar un mejor y más personalizado servicio o prestación de servicios.
Los datos personales proporcionados por el interesado o generados en relación con el servicio prestado, serán procesados y almacenados informativamente, destinados a ser utilizados por el Grupo.
El Grupo recopila y procesa los datos estrictamente necesarios, que solo se solicitan cuando están relacionados con el propósito en cuestión, y para fines legítimos como:
Los datos personales son procesados por el Grupo solo durante el período de tiempo necesario para lograr el propósito definido.
El Grupo recopila y procesa los datos estrictamente necesarios, que solo se solicitan cuando están relacionados con el propósito en cuestión, y para fines legítimos como:
– Gestión de Recursos Humanos
Incluye el tratamiento de datos necesarios para la celebración, cumplimiento y extinción de un contrato de trabajo, gestión de jornadas, ausencias y vacaciones, tramitación de salarios y otras prestaciones, relación con la Administración Tributaria y Seguridad Social, promociones y desarrollo profesional, formación, evaluación, gastos de representación y comunicación con los trabajadores, ejercicio de potestad disciplinaria.
– Gestión Interna y Empresarial
Incluye actividades tales como planificación de proyectos, registro de trabajos, gestión de activos de la empresa, prestación de servicios centralizados para aumentar la eficiencia de las operaciones, realización de auditorías e investigaciones, implementación de controles de gestión, uso de bases de datos internas, gestión de archivos, seguros, prevención, preparación y gestión de conflictos.
– Seguridad, higiene y salud en el trabajo
Incluye actividades relacionadas con la seguridad, higiene y salud en el trabajo, la protección de los trabajadores y los activos de la empresa, la autenticación de los empleados y la gestión del acceso.
– Análisis y Gestión
Incluye actividades como cuestionarios de satisfacción, gestión de procesos de fusión, adquisiciones y ventas de unidades de negocio y el procesamiento de datos de empleados para fines de informes y análisis.
– Cumplimiento de obligaciones legales
Incluye el tratamiento de datos personales estrictamente necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones legales, como la divulgación de datos siguiendo mandatos judiciales, la colaboración con reguladores y la defensa de los intereses legítimos del Grupo.
– Protección de intereses vitales
El tratamiento de datos personales para la protección de los intereses vitales de los trabajadores.
– Reclutamiento
Incluye actividades de reclutamiento como investigación y selección, así como actividades relacionadas. En este contexto, también se procesarán datos relacionados con el procesamiento de salarios y la gestión de recursos humanos.
– Ejecución de Contratos
Incluye actividades como la celebración de contratos con clientes y socios, así como la comunicación con terceros involucrados en contratos (compañías de seguros, beneficiarios, intermediarios).
– Desarrollo y mejora de servicios
Incluye las actividades necesarias para el desarrollo y la mejora de los servicios prestados por el Grupo, el análisis y procesamiento de actividades con fines estadísticos y científicos.
Para justificar y ejecutar la relación comercial, el Grupo generalmente no utiliza procedimientos de toma de decisiones únicamente sobre la base del procesamiento automatizado, según lo dispuesto en el RGDP. Si ha utilizado o va a utilizar este procedimiento, se informará a los interesados.
Dentro del Grupo, los empleados que los necesiten para cumplir con los procedimientos u obligaciones contractuales/precontractuales y legales, o tratamientos para los que exista consentimiento explícito e informado, tienen acceso a los datos.
Los datos pueden ser utilizados en las empresas del Grupo en el contexto de la prestación de servicios compartidos entre las empresas del Grupo y con el fin de informar internamente, preservando siempre el principio de legalidad del procesamiento.
Los proveedores y otras entidades subcontratantes que, en virtud del RGDP, puedan acceder a los datos para estos fines específicos, pero sujetos a medidas de garantía de protección de datos y que actúen en nombre y representación del Grupo, también podrán ponerse a disposición de los proveedores y otros subcontratistas.
En determinadas circunstancias, es posible que sea necesario comunicar ciertos datos personales a las autoridades públicas, como la Autoridad de Condiciones de Trabajo, el regulador sanitario, los tribunales y las fuerzas de seguridad.
La transmisión de datos a otros países (países fuera de la Unión Europea) solo tiene lugar si el titular de los datos personales ha otorgado una autorización expresa para este fin o si esto es necesario por requisito legal. Cuando sea necesario recurrir a proveedores de servicios de terceros países, estarán obligados a cumplir las instrucciones escritas a este respecto para cumplir con el nivel de protección de datos aplicable en la Unión Europea.
Los datos personales se conservan durante diferentes periodos de tiempo, en función de la finalidad a la que vayan destinados y teniendo en cuenta criterios legales, necesidad y minimización del tiempo de conservación, o durante periodos legalmente definidos para investigación y procedimientos penales o criterios médico-jurídicos.
Al final del período de retención, los datos personales se destruyen.
El Grupo garantiza todos los derechos de los interesados en relación con el tratamiento de sus datos y en cualquier momento. A saber:
Además, sin perjuicio de la posibilidad de reclamar al Grupo, el interesado puede presentar una queja directamente ante la Autoridad de Control de Protección de Datos utilizando los siguientes canales:
En cualquier momento, los clientes o potenciales clientes del Grupo, como interesados, podrán retirar previamente los consentimientos de datos y ejercer cualquiera de los derechos anteriores.
El ejercicio de los derechos podrá ser solicitado por:
En el contexto de la relación comercial, deberá enviar los datos personales necesarios para establecer y crear una relación comercial y para cumplir con las obligaciones y procedimientos precontractuales y contractuales derivados y los que están legalmente obligados a recopilar. Sin estos datos, el Grupo, por regla general, se negará a celebrar el contrato o, todavía, no podrá mantener el contrato y deberá resolverlo.
El Grupo protege sus datos personales contra la destrucción, pérdida, alteraciones accidentales o ilegales y la divulgación o el acceso no autorizados. Con este fin, el Grupo utiliza sistemas de seguridad, normas y otros procedimientos para garantizar la protección de los datos personales, así como para evitar el acceso no autorizado a los datos, el uso indebido, la divulgación, la pérdida o la destrucción.
El Grupo puede cambiar esta Política de Privacidad en cualquier momento y sin previo aviso. De acuerdo con las prácticas definidas, esta política se revisa al menos una vez al año.
Los cambios se publicarán correctamente (sitio web).
Cuando un cambio en la Política de privacidad tenga un impacto sustancial en un procesamiento llevado a cabo sobre la base de su consentimiento, el Grupo se pondrá en contacto con los interesados o hará esfuerzos para aclarar este cambio si el contacto individual no es práctico, para obtener un nuevo consentimiento.
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